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優和教你如何節約辦公用品

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人氣:-發表時間:2015-02-06 10:53【

公司的日常運作,辦公用品是必不可少的,如何節約辦公用品,減少不必要的浪費,優和辦公總結了一些節約辦公用品的小技巧,在此與大家分享一下,希望對各位能有所幫助。

節約辦公用品技巧一,節約辦公用紙。復印紙、打印紙是日常辦公中最常用,也是消耗最快的辦公用品。打印文件時,事先仔細檢查,確定沒有錯誤再打印,并且適當的將字體縮小,頁邊的空白處縮窄,這樣每頁紙能容納更多內容。復印文件時,如果是公司內部的文件,盡量使用雙面復印。這樣能夠最大程度的節約辦公用紙。

節約辦公用品技巧二,節約筆類辦公用品。使用中性筆時,盡量保管好筆套,筆桿等,使用完之后可以替換筆芯,循環利用。使用白板筆,記號筆時,用完后必須馬上蓋上筆蓋,防止筆里面的油墨揮發,既是保護筆也是節約辦公用品的表現。

節約辦公用品技巧三,節約辦公耗材。例如墨盒里面的墨水用光了,可以加注墨水,而不是馬上購買一個新的。購買一個新的墨盒的價錢遠遠高于加注墨水,一般的墨盒能加注5次墨水。粉盒,硒鼓也是同樣方法,這樣可以大大的減少辦公耗材的支出。

節約辦公用品技巧四,愛護辦公設備。辦公設備包括各類辦公器材,小到計算器,大到碎紙機,保險柜等等。大部分的辦公設備都是要通電使用的,這樣就導致辦公設備容易出現各種因為操作不當從而導致的損壞。所以,要求使用者在使用時必須先了解操作步驟以及存在的風險,從最大的程度上降低辦公設備被人為損壞的概率。

節約辦公用品技巧五,選擇一個優質的辦公用品供應商。好的供應商的貨源必定是能夠有保證的,價錢也會比其他供應商的低,從源頭上節約辦公用品。例如:優和辦公,所有辦公用品皆為正品,價錢實惠。

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